Ako NAKIT ušetril stovky hodín digitalizáciou daňových formulárov
- Riešenie: e-Daňovky
- Klient: NAKIT
- Zamestnanci: 700
Podeľte sa o príbeh
Národní agentura pro komunikační a informační technologie (NAKIT) je štátna agentúra, ktorej hlavným poslaním je poskytovať informačné služby pre verejnú správu a podporovať rozvoj eGovernmentu v Česku. Zameriava sa na návrh, realizáciu a prevádzku technických prostriedkov pre komunikačné a informačné technológie, tvorbu a správu aplikácií a poskytovanie služieb kybernetickej bezpečnosti.
Problém
NAKIT spracovával ružové daňové formuláre ručne a v papierovej forme, čo predstavovalo výraznú časovú záťaž. Situáciu komplikovalo, že agentúra zamestnáva viac ako 550 zamestnancov a 150 dohodárov na rôznych miestach po celej Českej republike, pričom povinnosť spracovávať daňové prehlásenia sa každoročne opakuje. Navyše, rizikom bola aj bezpečnosť dát, keďže papierové dokumenty mohli prechádzať viacerými rukami.
Ciele
Situácia si vyžadovala komplexné riešenie, ktoré celý proces zefektívni a zjednoduší pre zamestnancov aj mzdové účtovníčky, čím ich zároveň odbremení od rozsiahlych konzultácií. Podmienkou bola priama integrácia so SAP HR, aby sa predišlo manuálnym exportom a importom dát.
„Původně jsme měli všechny daňové formuláře v papírové podobě a ručně je zpracovávali. Všechno jsme přitom konzultovali a společně vyplňovali se zaměstnanci. Protože působíme v různých lokalitách po celé ČR, bylo to vždy velmi časově i administrativně náročné. Navíc je nutné vždy dodržet zákonné termíny."
Alice Apltauerová
Vedoucí oddělení Personalistika a mzdy, NAKIT
Riešenie
Implementáciou aplikácie e-Daňovky sa NAKITu podarilo premeniť spracovávanie daňových formulárov na plne digitálny proces:
Formuláre sú automaticky predvyplnené na základe zamestnaneckých dát.
Zamestnancom pomáhajú s vyplňovaním zložitých formulárov interaktívne návody a automatizované kontroly polí.
Po spracovaní dokumentu aplikácia automaticky prepisuje dáta do mzdového systému.
V prípadoch, keď zamestnanec nežiada o ročné zúčtovanie, mu systém automaticky generuje potvrdenie o príjme.
Prílohy dokumentov z predchádzajúcich rokov sú dostupné na aktualizáciu, čiže zamestnanci môžu nahlasovať zmeny prohlášení poplatníka počas celého roka.
Dokumenty sa bezpečne ukladajú v Elektronickom osobnom spise, kde ich môžu oprávnené osoby jednoducho dohľadať.
Proces
Generovanie
Distribúcia
Vyplnenie
Pridaniepríloh
Overenie identity
Prepis dát do mzdového systému
Bezpečnáarchivácia
Generovanie
Distribúcia
Vyplnenie
Pridanie príloh
Overenie identity
Prepis dát do mzdového systému
Bezpečná archivácia
"Vše bylo řešeno obratem a s velkou vstřícností. Součinnost a spolupráci s implementačním týmem bych celkově hodnotila jako vysoce profesionální."
Alice Apltauerová
Vedoucí oddělení Personalistika a mzdy, NAKIT
Výsledky
Implementácia e-Daňoviek priniesla NAKITu výrazné zlepšenie efektivity, úsporu času a zvýšenie spokojnosti zamestnancov.
1500+ daňových formulárov
Priemerný počet daňových formulárov spracovaných cez
e-Daňovky za rok
Zníženie
chybovosti pri vypĺňaní
Automatizované kontroly a nápovedy spolu s predvyplnenými formulármi eliminovali chyby pri vypĺňaní aj potrebu osobných konzultácií.
Zrýchlenie administratívnych procesov
Zamestnanci NAKITu si sami vyplňujú Prohlášení poplatníka a Žádost o roční zúčtování daně v interaktívnom online formulári a HR oddelenie už nemusí poskytovať osobné konzultácie každému jednotlivcovi.
"Co doposud trvalo hodiny, nyní je záležitostí i několika minut."
Alice Apltauerová
Vedoucí oddělení Personalistika a mzdy, NAKIT
GLOBESY+
Chcete vedieť viac o možnostiach digitálneho obehu daňových dokumentov?
Dohodnite si nezáväznú konzultáciu s našimi expertmi.
Karol Höger
Sales Manager
- GLOBESY+ riešenia
Otvorte si nové možnosti s GLOBESY aplikáciami a rozšíreniami, ktoré sú prispôsobené špecifikám slovenského a českého trhu a postavené na 20+ ročnom know-how.
